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悠悠小说网 > 都市白领 > 不同职业,同样精彩 > 第62章 项目管理人员——项目临界点

林夏的指尖在触控板上悬停了三秒,最终还是点下了“发送”按钮。凌晨两点十七分,带有“紧急”标识的项目周报邮件穿透写字楼的寂静,精准投进二十七个收件箱——这是她连续第五天在公司待到后半夜,工位旁堆着的第三杯冷掉的美式咖啡,杯壁上的水珠正沿着杯身蜿蜒,在桌面上洇出深色的痕迹,像极了眼下“星辰计划”里那些失控的进度节点。

“林经理,研发部刚反馈,核心算法的迭代又出了问题,原定明天的内测怕是要推迟。”实习生小周的消息弹出来时,林夏正揉着发僵的颈椎,屏幕蓝光映在她眼底,晃出疲惫的红血丝。她盯着对话框里的“推迟”两个字,指尖无意识地抠着笔记本边缘的胶套,那是她三年前晋升项目经理时,团队成员凑钱送的礼物,如今边角已经磨得发白。

“让张工现在到会议室,十分钟后开会。”林夏回复的语气比她实际状态要稳得多。起身时椅子腿在地板上划出刺耳的声响,她扶着墙站了两秒才稳住重心——昨天为了赶供应商的合同,她只在公司沙发上眯了三个小时,此刻太阳穴突突地跳,像是有根无形的弦在脑子里绷紧。

会议室的灯亮起来时,研发部主管张磊正揉着眼睛推门进来,手里攥着皱巴巴的打印纸,上面画满了红色批注。“林夏,不是我们拖进度,你看这个参数偏差,再强行内测只会增加后期返工风险。”他把纸推到桌中央,指尖点在“数据波动阈值”那一行,“算法组熬了三个通宵才定位到问题根源,现在调整至少需要两天。”

林夏的目光落在纸上,又抬眼看向张磊眼底的青黑,心里的焦躁莫名地松了些。她拿起笔在空白处写了个“2”,又划掉,改成“1.5”:“一天半,我去跟客户申请延期,你们必须在周四中午前拿出可用版本。”她顿了顿,补充道,“让团队轮流休息,每四小时报一次进度,别再硬熬了。”

张磊愣了愣,大概是没想到她没有发火。之前项目赶进度时,林夏出了名的“铁面”,有次测试组漏了个关键bug,她当着全部门的面把报告摔在桌上,声音冷得像冰。但此刻她的声音里带着不易察觉的沙哑,连握笔的手都微微泛白,张磊忽然意识到,这个永远冲在最前面的项目经理,其实也在硬撑。

“行,我这就去安排。”张磊把纸叠好塞进兜里,转身时又停下,“对了,行政部刚送了箱功能饮料到研发区,我让他们也给你送两罐到工位。”

林夏点点头,看着他离开的背影,才敢抬手按揉太阳穴。手机在这时震动起来,是客户方项目负责人李总发来的消息:“明早九点,带上最新方案来我们公司一趟。”没有多余的话,却透着不容置疑的强势。她深吸一口气,点开日历——明天上午原本要跟采购部对接物料清单,下午还要给新入职的项目助理做培训,现在全得重新排。

回到工位时,桌上果然放着两罐功能饮料,旁边还有张便利贴,是小周的字迹:“林经理,我整理了明天跟客户开会需要的资料,放在你电脑桌面的‘星辰计划-客户沟通’文件夹里啦,记得吃早餐~”末尾画了个笑脸,歪歪扭扭的,却让林夏紧绷的嘴角轻轻扬了一下。

她打开文件夹,里面按“项目进度”“问题解决方案”“延期补偿方案”分了三个子文件夹,每个文档里都用不同颜色标注了重点,连客户可能提出的疑问都列在附件里。小周入职才三个月,之前总因为漏填项目周报被林夏批评,现在却已经能把事情考虑得这么周全。林夏想起自己刚做助理时,每天被各种表格和会议纪要搞得手忙脚乱,也是当时的经理一点点教她梳理优先级,才慢慢摸透了项目管理的门道。

凌晨四点,窗外的天开始泛白,林夏终于把明天要带的方案改完第三版。她保存文件时,电脑弹出了系统更新提示,右下角的时间跳成了4:07。她伸了个懒腰,椅子向后滑了半米,目光落在工位隔板上贴着的便签——那是她去年写的项目管理心得:“控制情绪,关注解决办法,比指责更有效”。

刚入职时,林夏总觉得项目经理就该是“全能战士”,既要能跟客户谈判,又要能压着团队赶进度,还得会跟各部门周旋要资源。有次项目上线前突发服务器故障,她当着运维部的面哭了,觉得自己怎么都撑不下去,是当时的总监拍着她的肩膀说:“项目管理不是一个人扛所有事,而是让每个人都能在自己的位置上发挥作用。”

现在她终于明白这句话的意思。就像这次“星辰计划”,从研发部熬夜改算法,到小周主动整理资料,再到张磊提醒她注意休息,其实每个人都在为项目努力。她之前总盯着进度表上的红色预警,却忘了抬头看看身边的人,忘了团队的力量从来不是靠施压得来的。

早上七点半,林夏在公司楼下的便利店买了个三明治和热豆浆,刚咬了一口,手机就响了,是采购部的王姐:“林夏,你昨天让我查的那批芯片,供应商说最近产能紧张,交货期要延后一周,这可怎么办?”

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喜欢不同职业,同样精彩请大家收藏:()不同职业,同样精彩全本小说网更新速度全网最快。林夏嚼着三明治,脑子飞快地转着:“王姐,你帮我联系下备选供应商,我记得上次评估时有个深圳的厂家,交货期能保证,就是价格稍微高一点。我跟客户沟通完,下午就跟你一起对接他们。”

“行,我这就去查联系方式。”王姐的声音透着爽快,“对了,你今天跟客户开会别太紧张,我听李总那边的人说,他们其实挺认可咱们的方案,就是最近总部催得紧,才对进度要求高。”

挂了电话,林夏几口吃完三明治,把豆浆揣进包里,快步走向地铁站。早高峰的地铁里人挤人,她靠在车门上,闭着眼睛在脑子里过明天的会议流程——先汇报项目整体进度,再说明算法迭代遇到的问题,重点讲延期补偿方案,包括增加两次免费的系统维护,以及提前派工程师驻场支持。

九点整,林夏准时出现在客户公司楼下,手里提着笔记本电脑和打印好的方案。李总的办公室在十六楼,落地窗外能看到整个城市的天际线,阳光透过玻璃洒在办公桌上,映得方案封面上的“星辰计划”四个字格外醒目。

“林经理,坐。”李总指了指对面的椅子,语气比消息里温和些,“先说说吧,项目进度到底怎么回事?”

林夏把方案递过去,打开笔记本电脑:“李总,非常抱歉项目进度出现延误,主要原因是核心算法在迭代过程中发现参数偏差,我们已经组织研发团队紧急调整,预计周四中午前完成可用版本,比原定计划推迟三天。”她点开PPT,展示算法调整的技术细节和进度安排,“为了弥补这次延误,我们提出了两个补偿方案:一是项目上线后,我们提供两次免费的系统维护服务;二是下周一派两名工程师驻场,协助贵公司的技术团队进行系统调试,确保上线顺利。”

李总翻着方案,手指在补偿方案那一页停了下来:“你们的工程师驻场能保证多久?我们这边的技术团队对新系统还不太熟悉,可能需要多些时间指导。”

“驻场时间可以根据贵公司的需求调整,至少保证一周,如果后续有需要,我们还可以增派人员。”林夏补充道,“另外,关于后续的芯片采购,我们已经联系了备选供应商,能保证交货期,不会影响系统硬件部署。”

李总抬眼看了看林夏,眼神里带着审视:“林经理,我知道做项目难免遇到问题,关键是看解决问题的态度和能力。你们这次的补偿方案,我这边可以接受,但必须保证周四中午前拿出可用版本,不能再推迟了。”

“您放心,我已经跟研发团队确认过,周四中午前一定交付。”林夏松了口气,紧绷的肩膀终于放松下来。

从客户公司出来时,已经是上午十一点半。林夏给张磊发了条消息:“客户同意延期三天,周四中午前必须交付可用版本,辛苦大家了。”没过多久,张磊回复了个“收到”,后面还加了个加油的表情。

下午一点,林夏跟采购部的王姐一起对接深圳的芯片供应商。对方的销售经理在视频那头详细介绍了产能和交货期,承诺一周内发货,价格比原供应商高5%。林夏跟王姐对视一眼,王姐轻轻点了点头,她便开口:“价格我们可以接受,但必须在合同里明确交货期,逾期每天按合同金额的1%赔偿。”

“没问题,我们可以在合同里注明。”销售经理爽快地答应,“我今天就把合同初稿发过去,你们确认后我们尽快盖章。”

挂了视频会议,王姐拍了拍林夏的肩膀:“还是你厉害,一下子就把赔偿条款谈下来了。之前跟原供应商谈的时候,他们死活不肯加逾期赔偿。”

林夏笑了笑:“主要是咱们有备选方案,手里有筹码,谈判时才更有底气。”她看了眼时间,“下午两点还要给新助理培训,我先回工位准备下资料。”

回到公司,林夏刚把培训资料整理好,小周就跑了过来,手里拿着一叠报销单:“林经理,这是研发部最近的加班报销单,你帮忙签个字吧。”

林夏接过报销单,翻了几页,发现有几张的加班时间填到了凌晨四点。她皱了皱眉:“跟张工说下,让大家别再这么熬了,加班时间超过凌晨一点的,第二天可以晚点到公司,保证休息才能提高效率。”

“好的,我这就去跟张工说。”小周点点头,又想起什么,“对了,林经理,行政部说这个月的项目奖金申请已经下来了,让你去填下分配表。”

林夏愣了愣,才想起这个月的项目奖金该分配了。之前她总想着先把项目做好,奖金分配的事总往后拖,这次却突然意识到,及时的激励对团队来说很重要。她拿出笔,在分配表上认真填起来——研发部的同事这次加班最多,奖金比例适当提高;测试组虽然没那么多通宵,但每次测试都很细致,也该多分配些;小周虽然是实习生,但这次主动整理资料,也该给她发些额外的奖励。

下午两点,新助理陈曦准时来到会议室。小姑娘刚毕业,穿着白色衬衫,手里拿着笔记本,眼神里满是紧张。林夏笑着递给她一杯热咖啡:“别紧张,咱们就是随便聊聊项目管理的日常工作。”

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喜欢不同职业,同样精彩请大家收藏:()不同职业,同样精彩全本小说网更新速度全网最快。她从项目计划的制定开始讲起,教陈曦怎么用甘特图梳理进度节点,怎么识别项目风险,怎么跟各部门沟通协调。讲到沟通技巧时,林夏想起自己刚做项目经理时,跟市场部沟通需求时总闹矛盾,后来才明白,沟通不是只讲自己的需求,还要站在对方的角度考虑问题。

“比如跟市场部对接需求时,你要先了解他们的推广节奏,知道他们什么时候需要系统支持,这样才能更好地安排开发进度。”林夏拿起笔,在笔记本上画了个简单的沟通流程图,“还有,每次沟通完一定要写会议纪要,明确待办事项和责任人,避免后续出现推诿。”

陈曦认真地记着笔记,时不时点头:“林经理,我之前在学校学过项目管理的理论,但实际操作还是觉得有点难,以后可能要麻烦你多指点。”

“没关系,谁都是从新手过来的。”林夏笑了笑,“遇到问题别憋着,随时跟我说,咱们一起解决。”

培训结束时已经是下午四点半,林夏回到工位,发现张磊发来的进度报告——算法调整已经完成60%,预计明天晚上就能完成测试。她松了口气,靠在椅子上,看着窗外渐渐暗下来的天,忽然觉得心里踏实了很多。

晚上七点,林夏收拾东西准备下班。路过研发部时,她看到里面还亮着灯,张磊正跟几个工程师围着电脑讨论问题,小周也在旁边帮忙整理测试数据。她走进去,把刚买的奶茶分给大家:“辛苦啦,今天早点下班,别熬太晚。”

“林经理,你也还没走啊。”张磊接过奶茶,笑着说,“算法调整很顺利,明天应该能提前完成。”

“那就好,别太赶,保证质量最重要。”林夏拍了拍他的肩膀,“我先走了,有问题随时联系我。”

走出写字楼时,晚风迎面吹来,带着初夏的凉意。林夏抬头看了看夜空,星星已经开始闪烁,像极了“星辰计划”里那些逐渐清晰的目标。她掏出手机,给家里打了个电话:“妈,我今天能早点回家吃饭,你不用等我太晚。”

电话那头传来妈妈的声音:“好啊,我给你做了你最爱吃的红烧肉,等你回来。”

挂了电话,林夏加快了脚步。她想起刚做项目经理时,总觉得工作就是一切,把自己逼得喘不过气,却忘了生活里还有家人的牵挂,还有团队的支持。现在她终于明白,好的项目管理不是把自己变成“超人”,而是学会整合资源,凝聚团队的力量,在解决问题的过程中,和团队一起成长。

第二天早上,林夏到公司时,张磊已经在工位上等她了:“林经理,算法调整昨晚提前完成了,测试结果也没问题,今天上午就能把可用版本发出去。”

“太好了!”林夏的眼睛亮起来,“我这就跟客户说,让他们准备内测。”

她给李总发了条消息,附上测试报告,没过多久就收到了回复:“很好,我们今天下午就安排内测,辛苦你们了。”

下午三点,客户方传来消息,内测顺利通过,没有发现重**ug。林夏把这个消息发到项目群里,群里瞬间热闹起来,大家纷纷发着庆祝的表情,还有人提议项目上线后一起聚餐。

林夏看着群里的消息,嘴角忍不住上扬。她想起这半个月来的忙碌——通宵改方案、跟客户谈判、协调各部门资源,虽然辛苦,但当看到项目一步步推进,团队成员互相支持,她忽然觉得一切都值得。

晚上,林夏没有留在公司加班,而是按时回了家。妈妈做的红烧肉还冒着热气,她坐在餐桌前,一边吃着饭,一边跟妈妈聊着项目上的事。妈妈笑着说:“看你最近状态好多了,之前总听你说压力大,我还担心你身体受不了。”

“现在好多了,我发现有时候不用把所有事都扛在自己身上,跟团队一起解决问题,反而更轻松。”林夏夹了块红烧肉,放进嘴里,觉得格外香。

吃完晚饭,林夏坐在沙发上,打开笔记本电脑,开始整理“星辰计划”的项目总结。她在总结里写道:“项目管理不是一个人的战斗,而是团队的协作。在面对问题时,控制情绪,关注解决办法,凝聚团队的力量,才能跨越一个又一个临界点,实现项目目标。”

窗外的夜空格外明亮,星星闪烁着,像是在为这个小小的胜利喝彩。林夏合上电脑,伸了个懒腰,心里充满了期待——接下来还有项目上线、系统维护等工作要做,但她不再像之前那样焦虑,因为她知道,只要和团队一起,就没有解决不了的问题。

她想起自己刚做项目管理时的初心——不是为了证明自己有多厉害,而是希望通过自己的努力,让每个项目都能顺利落地,让团队成员都能在项目中成长。现在,她离这个初心越来越近了。

手机在这时震动起来,是项目群里的消息,小周发了张大家在研发部庆祝的照片,配文:“感谢林经理的带领,咱们继续加油!”后面跟着一串加油的表情。林夏笑着回复:“大家辛苦了,项目上线后,我请大家吃饭!”

放下手机,林夏靠在沙发上,看着窗外的星星,心里一片宁静。她知道,未来还会有更多的项目,更多的挑战,但只要保持这份初心,带着团队一起努力,就一定能在项目管理的道路上,走得更远、更稳。

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