不同职业，同样精彩 第78章 体系审核师

林夏的行李箱滚轮在高铁站瓷砖上划出清脆的声响时，手机屏幕恰好亮起——是组长陈默发来的消息：“抵达后先联系工厂对接人王工，把《质量体系审核清单》电子版发他，明天八点准时开始现场审核，别迟到。”

她指尖在屏幕上敲出“收到”，抬头看向高铁站出口处的电子屏，“苏州”两个字泛着冷白的光。这是她成为体系审核师的第三年，行李箱里永远装着三样东西：打印好的审核清单、便携式文件夹、备用的黑色水笔。这次要审核的是一家电子元件厂，主要核查ISO9001质量体系的执行情况，光是前期准备的文件，就占了笔记本电脑C盘两个G的空间。

出了高铁站，王工已经在门口等她，黑色商务车的引擎盖还带着日晒的温度。“林老师，辛苦你跑一趟，我们工厂有点偏，路上要四十分钟。”王工递过来一瓶冰水，语气带着几分拘谨。林夏接过水，放在膝盖上，打开手机里的工厂资料：这家厂去年因为产品合格率不达标被客户投诉过，这次审核能不能通过，直接关系到他们能不能续签大客户的订单。

“王工，你们今年的质量目标达成率怎么样？还有不合格品的处理记录，我今晚想先看一下电子版。”林夏翻着资料，笔尖在手机屏幕上圈出重点。做审核师久了，她养成了“提前预判问题”的习惯，每次现场审核前，都会把工厂可能存在的漏洞在心里过一遍，避免第二天手忙脚乱。

王工愣了一下，赶紧拿出手机：“我这就让文员发你，去年那事之后，我们整改了不少，就是记录做得还不够规范，您多担待。”林夏点点头，没再多说。她知道很多工厂都存在“重整改、轻记录”的问题，这也是审核时的重点核查项。

到酒店时已经晚上七点，林夏把行李箱里的文件倒在桌面上，按照“管理职责、资源管理、产品实现、测量分析改进”四个模块分类放好。电脑提示有新邮件，是工厂文员发来的不合格品处理记录，她点开附件，快速浏览——3月份有一批电容的耐压值不达标，处理记录里只写了“返工后合格”，没有返工的具体参数、责任人签字，也没有复检报告。

“果然有问题。”林夏拿出便利贴，在上面写“3月不合格品处理记录不完整，需补充返工参数及复检报告”，贴在对应的审核清单页上。她又打开质量目标达成率报表，发现“客户投诉率≤1%”的目标，前两个季度都超标了，报表下方却没有原因分析和改进措施。她揉了揉发酸的眼睛，给王工发了条消息，让他明天早上带齐这两项的补充资料。

第二天早上七点半，林夏准时出现在工厂门口。王工已经在等她，手里抱着一摞文件夹，额头上渗着汗：“林老师，昨晚您说的补充资料，我们连夜整理好了，您看看行不行。”林夏接过文件夹，翻到3月不合格品记录那页，这次多了返工的温度、时间参数，还有复检的检测报告，责任人签字也补全了。她点点头：“先放这儿，我们现场核查的时候再对照。”

工厂的车间入口处，林夏换上防尘服，戴上鞋套和口罩。车间里机器轰鸣，流水线旁的员工都穿着统一的蓝色工装，每个工位上方都挂着作业指导书。她走到第一个工位，指着作业指导书问操作工：“这个焊接温度的标准是多少？你怎么确认自己调的温度符合要求？”

操作工是个二十多岁的小伙子，有点紧张，手在控制面板上指了指：“标准是230±5℃，每天开工前会用测温仪校准，记录在那个本子上。”林夏顺着他指的方向，看到工位旁的桌子上放着一本校准记录册，她翻开看了看，每天的校准时间、数值、校准人都写得很清楚，最近一次校准就在昨天。

“不错，记录很规范。”林夏在审核清单上打了个钩，又走到下一个工位。这个工位是检测电容的耐压值，操作工面前放着一台检测仪器，屏幕上显示着当前检测的数值。林夏问：“这台仪器多久校准一次？校准报告在哪里？”

操作工说：“三个月校准一次，报告在设备科，王工说您要的话可以去拿。”林夏让王工去设备科取校准报告，自己则留在检测工位，看着操作工连续检测了十个电容，每个电容的检测数值都在合格范围内，检测记录也实时录入了系统。

等王工拿来校准报告，林夏对照着仪器上的编号，确认报告对应的就是这台检测仪器，校准日期也在有效期内。她在清单上又打了个钩，心里的石头落了一半——至少现场操作和设备校准这两块，工厂做得还不错。

上午的现场审核结束后，林夏回到工厂的会议室，开始整理上午的审核记录。王工端来一杯热茶，小心翼翼地问：“林老师，上午看下来，没什么大问题吧？”林夏喝了口茶，说：“现场操作没问题，但还有几个地方需要确认，比如你们的供应商评估记录，还有客户投诉的处理流程。”

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喜欢不同职业，同样精彩请大家收藏：()不同职业，同样精彩全本小说网更新速度全网最快。下午，林夏查看供应商评估记录。工厂有二十多家供应商，评估记录里详细写了每个供应商的资质、产品合格率、交付周期，但她发现有一家供应商的资质证书已经过期三个月了，评估记录里却没有标注。“王工，这家供应商的资质证书过期了，你们为什么还在跟他们合作？有没有重新评估过？”林夏指着记录问。

王工的脸色有点难看，搓了搓手：“这家供应商是我们合作了五年的老伙伴，资质证书正在续期，还没下来，我们想着先继续合作，等证书下来了再补记录。”林夏皱了皱眉：“ISO9001体系里明确要求，供应商的资质必须在有效期内，而且续期期间应该暂停合作，或者要求对方提供临时的证明文件，你们这样做不符合体系要求。”

王工赶紧说：“我们马上整改，今天就跟供应商要临时证明文件，要是他们提供不了，我们就暂停合作。”林夏点点头：“把整改措施和时间节点写下来，作为审核的整改项，我下次复查的时候要看到结果。”

接下来核查客户投诉处理流程，林夏翻出今年的客户投诉记录，有三起投诉都是因为产品包装破损导致的。她问王工：“这三起投诉的根本原因是什么？你们采取了什么改进措施？”

王工拿出整改报告，说：“我们查了，是包装车间的封箱机压力不够，导致箱子容易破损，我们已经调整了封箱机的压力，还增加了抽检频次。”林夏又问：“调整后的压力值是多少？抽检频次增加到了多少？有没有记录？”

王工愣了一下，说：“压力值调了，但没记录具体数值，抽检频次增加到了每小时一次，记录在包装车间的抽检本上。”林夏让王工去拿抽检记录，自己则去包装车间查看封箱机的参数。封箱机的控制面板上显示压力值是0.8MPa，但没有任何调整记录。她在审核清单上写下“客户投诉整改措施未记录具体参数，需补充调整记录及验证结果”。

等王工拿来抽检记录，林夏翻看了一下，确实从上个月开始，抽检频次增加到了每小时一次，每次的抽检结果都有记录。她在清单上补充了一句“抽检记录规范，符合要求”，然后把清单递给王工：“今天的审核差不多结束了，有三个整改项，我会写在审核报告里，你们要在一个月内完成整改，然后把整改报告发给我，我会安排复查。”

王工接过清单，松了口气：“谢谢林老师，我们一定按时完成整改，不会让您失望的。”林夏笑了笑：“不用谢，我只是按标准审核，最终目的是帮你们完善体系，提高产品质量。”

晚上，林夏在酒店里写审核报告。她把白天发现的问题一条一条整理出来，每个问题都附上对应的标准条款，再提出整改建议。写报告的时候，她想起刚做审核师那年，第一次去一家食品厂审核，因为紧张，把审核清单上的一项重要条款漏了，回来后被组长批评了一顿。从那以后，她每次审核前都会把清单背下来，现场审核时逐条核对，再也没出过差错。

凌晨一点，审核报告终于写完了。林夏把报告发给陈默，又给王工发了条消息，提醒他明天早上确认整改项的负责人。做完这些，她才洗漱睡觉。躺在床上，她想起明天就要回公司，下一个审核任务是去广州的一家汽车零部件厂，心里有点期待——每次去不同的城市，审核不同类型的工厂，都能学到新的东西，这也是她喜欢这份工作的原因。

第二天早上，林夏跟王工商量好整改项的负责人和时间节点，就收拾行李去高铁站了。在高铁上，她收到陈默的消息：“报告看了，没问题，整改项列得很清晰，下个月去广州的审核任务交给你，资料我已经发你邮箱了。”林夏回复“收到”，打开邮箱，开始看广州那家汽车零部件厂的资料。

回到公司，林夏把苏州工厂的审核资料整理好，归档到对应的文件夹里。陈默走到她的工位旁，说：“小林，你这次的审核报告写得不错，客户那边反馈也很好，说你专业又负责。”林夏笑了笑：“谢谢组长，我只是做了自己该做的事。”

“对了，下个月广州的审核，有个新同事跟你一起去，你带带她。”陈默说，“她叫张悦，刚从学校毕业，对审核流程还不太熟悉，你多指导指导她。”林夏点点头：“好，我会的。”

接下来的一个月，林夏一边跟进苏州工厂的整改情况，一边帮张悦熟悉审核流程。她把自己整理的审核技巧笔记借给张悦，还带着她一起模拟审核，教她怎么提问、怎么查看记录、怎么写审核报告。张悦学得很快，没多久就能独立完成简单的文件审核了。

到了去广州审核的日子，林夏和张悦一起出发。在高铁上，林夏给张悦讲广州那家汽车零部件厂的情况：“这家厂主要生产汽车刹车片，对质量要求很高，审核的时候要重点关注原材料的检验、生产过程的控制，还有成品的性能测试。”张悦认真记着，时不时点头。

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