吴倩看着忙碌的筹备现场,新设备即将到货,似乎一切都在朝着好的方向发展。然而,她的心中总有一丝担忧挥之不去。两天后,新设备陆续被运到现场,吴倩立刻指挥团队成员开始卸货安装,可当设备通电调试时,问题出现了。
“吴总,这几台设备的参数好像不太对,和我们之前要求的有偏差。”负责技术调试的小赵,眉头紧皱,脸上满是焦急。吴倩凑近查看,心中一沉,新设备的部分参数与展示方案所需的标准不符,这意味着展示效果可能大打折扣。
她立刻拨通新供应商负责人的电话,尽量克制着情绪说:“刘总,我们刚调试设备,发现参数有问题,这会严重影响我们的展会效果。您这边能不能尽快解决?”电话那头,刘总先是一愣,随后连连道歉,表示会马上派技术人员过来查看。
趁着等待技术人员的间隙,吴倩组织团队继续完善展示方案的其他部分。现场一片忙碌,讨论声、敲打声交织在一起。吴倩穿梭在各个工作区域,一边指导细节,一边不时抬头看看那几台出问题的设备,心中默默祈祷能尽快解决。
不多时,供应商的技术人员赶到。经过一番紧张的检测和调试,技术人员无奈地表示,部分硬件存在缺陷,无法完全达到吴倩团队所需的参数标准。吴倩的脸色愈发凝重,她深知,展会迫在眉睫,更换设备已来不及,只能想办法在现有条件下进行优化。
她召集团队里的技术骨干,在设备旁紧急商讨解决方案。“我们能不能通过软件算法,对设备输出进行调整,弥补硬件上的不足?”吴倩提出想法。小赵思索片刻后说:“理论上可行,但需要一些时间来编写和测试算法。”吴倩果断拍板:“那就尽快做,时间紧迫,大家加把劲。”
团队成员迅速分工,一部分人配合技术人员对设备进行力所能及的硬件微调,另一部分人则专注于软件算法的编写。吴倩在一旁密切关注着进展,眼睛紧紧盯着电脑屏幕上跳动的代码,耳朵里充斥着键盘敲击声和设备调试的嗡嗡声。空气中弥漫着紧张的气息,每个人都深知任务的艰巨。
经过数小时的奋战,软件算法初步完成。当再次启动设备调试时,吴倩的心提到了嗓子眼。随着画面在屏幕上逐渐呈现,大家都紧张地盯着。终于,设备输出基本达到了展示方案的要求,虽然还有些小瑕疵,但已不影响整体效果。吴倩长舒一口气,紧绷的神经终于稍稍放松。
解决完设备问题,吴倩又马不停蹄地投入到邀请行业嘉宾的工作中。她精心挑选了几位在行业内颇具影响力的专家和企业高管,亲自打电话或发送邀请函。“陈总,我们这次展会准备了不少创新的项目展示,非常希望您能来指导指导,给我们提提宝贵意见。”吴倩言辞恳切,电话那头的陈总欣然答应。
随着一位位嘉宾确认出席,吴倩的信心也越来越足。接下来的几天,她带领团队对展示方案进行最后的完善。从展示区的布局,到每个项目的讲解词,再到灯光音效的配合,都进行了反复推敲和演练。
展会筹备现场,吴倩站在主展示区中央,看着四周逐渐成型的布置,心中满是感慨。团队成员们在各自岗位上忙碌着,脸上洋溢着专注和期待。展示架上,项目模型精致摆放,灯光打在上面,折射出迷人的光泽。空气中弥漫着淡淡的油漆味和新设备的塑料味,这味道在吴倩闻来,却满是希望。
“吴总,您看这个展示台的角度,是不是再调整一下会更好?”负责设计的小美走过来询问。吴倩仔细观察后,点头同意:“可以,稍微往左边挪一点,这样参观者的视线会更集中。”小美立刻指挥工作人员进行调整。
在吴倩的带领下,团队对展示方案进行了最后的细节打磨。讲解人员反复练习讲解内容,力求做到生动准确;技术人员对设备进行最后的巡检,确保万无一失;布置人员对展示区的装饰进行最后的完善,每一个角落都不放过。
然而,尽管一切看似顺利,吴倩心里清楚,展会筹备仍有一些细节需要处理。比如,嘉宾的接待流程还需进一步细化,应急预案也需要再次梳理。她站在筹备现场,看着忙碌而有序的场景,耳边是嘈杂的工作声,心中不禁担忧起来:在展会举办前是否还会出现新的意外情况?
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